―タイムシフトの機能一覧を紹介しております。ー
ワークナビ・タイムシフト編の運用にあたり、機能の一覧のチェックをお願いします。
デモのサイトもありますので、動作を確認してください。

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基本情報登録

導入関連処理
(本部)
店舗情報 運用する店舗の情報を登録します。
ログイン情報 登録権限も含めてログイン情報を個人別に登録します。
スキル登録 シフト作成にあたり、アサインの前提となるスキル情報を登録します。
店舗関連処理
(店舗側)
本部での作業も可能
従業員情報 従業員の基本情報を登録します。従業員基本情報は、モバイルを活用し、 各個人からそれぞれ登録することが可能です。
業務情報 アサインを必要とする業務を登録します。
フォーメーション登録 業務情報を組み合わせたフォーメーション(業務陣形)を作成する。
メール情報登録 メールで配信する場合の基本事項を登録します。

シフト作成関連処理

勤務可能時間
生成
事業所側(店舗)での入力 各人毎の雇用条件を個別に登録した情報を元に勤務可能日を生成します。
モバイルを利用した取込 各人からモバイル環境を利用して収集した勤務可能シフト情報を取り込みます。
業務割当入力 業務入力 日毎に必要な業務又はフォーメンションを登録します。
従業員割当 業務入力情報を元に勤務可能従業員をアサインします。
割当解除 アサイン済みの従業員情報の割り当てを解除します。
複写割当 同じ陣営(仕事内容、従事者)で、業務を割当てる場合は、異なった日に複写します。
募集メール アサインの結果、不足している場合など、募集メールという形で勤務可能時間を募集しま す。また、最初から募集メールで集めることも可能です。
シフト訂正処理 手動割当 アサインされた情報を手動で個別に修正することができます。
割当解除 アサイン済みの従業員情報の割り当てを解除します。
割当同期 アサインの結果を踏まえて、当初予定ではないが、その人員で確定する時に使用します。
確定メール 当該月のシフトを確定し、各人にメール配信します。

印刷関連処理

シフト一覧表 従業員のシフト表が月間で日毎の時間表示で出力されます。
シフト表 日別にチャート形式で表示されます。
業務割当一覧表 時間帯毎に時系列に各人の業務内容が表示されます。
業務別労働時間集計表 業務毎の予定時間と実際に割当をした時間が対比で表示されます。

モバイル関連処理

初期登録作業 初期登録作業では、QRコードなどを利用し、各人に自動返信メールを配信し、従業員自身が、個人情報 の登録ができます。
勤務予約登録 勤務予約登録では、従業員自身が勤務可能な日と時間帯を登録します。
確定シフト確認 確定シフト確認では、自身のシフト状況が確認できます。


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